Болезнь сотрудника или уход в декрет — стандартные рабочие ситуации. Но многие начинающие предприниматели пугаются, думая, что все пособия им придется выплачивать из своего кармана. На самом деле большую часть финансовой нагрузки берет на себя Социальный фонд России (СФР).
А вот может ли сам ИП получить оплачиваемый больничный — вопрос с подвохом. Разбираем актуальные правила 2026 года.
Кто оплачивает больничный сотруднику?
Если ваш работник оформлен официально по трудовому договору (или ГПХ, при условии уплаты взносов), он имеет право на оплачиваемый больничный лист.
Финансовая нагрузка делится так:
- Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель (ИП или ООО) из собственных средств.
- С 4-го дня и до выздоровления больничный оплачивает государство (СФР) напрямую на карту сотрудника.
Сумма выплаты зависит от страхового стажа работника:
- Стаж более 8 лет — 100% от среднего заработка.
- Стаж от 5 до 8 лет — 80%.
- Стаж менее 5 лет — 60%.
Важно: Расчет идет не от текущей зарплаты, а от среднего заработка за два предыдущих календарных года.
Декретные выплаты (Пособие по беременности и родам)
В отличие от обычного больничного, пособие по беременности и родам (БиР) полностью, с первого дня, выплачивается из бюджета СФР. Работодатель не тратит на это свои деньги.
Ваша задача как работодателя — правильно оформить приказ об отпуске по БиР на основании электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) и передать сведения в СФР через систему электронного документооборота. Дальше фонд сам рассчитает сумму и переведет ее будущей маме.
Может ли ИП получить больничный или декретные на себя?
По умолчанию — нет.
Индивидуальный предприниматель обязан платить за себя фиксированные страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование (в 2026 году эта сумма составляет ровно 57 390 рублей за полный год работы). Но эти взносы не включают социальное страхование на случай временной нетрудоспособности.
Если ИП заболеет или уйдет в декрет, государство ему ничего не заплатит. Чтобы получить право на пособия, предприниматель должен:
- Подать в СФР заявление о добровольном вступлении в правоотношения по социальному страхованию.
- До 31 декабря текущего года уплатить добровольный взнос.
Только в этом случае в следующем году ИП сможет получать оплачиваемые больничные и декретные пособия. Если женщина-ИП планирует беременность в 2027 году, ей обязательно нужно заплатить этот добровольный взнос до конца 2026 года.